okulary korekcyjne dla pracownika kierowcy

Pytanie: Osoba kierująca pracownikami jest zobowiązana m.in. zapewniać wykonanie zaleceń lekarza medycyny pracy – sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami. Czy osoba kierująca ma zatem egzekwować, np. zalecenie medycyny pracy, aby wykupić okulary do pracy przy monitorze, czy powinna tylko zapewnić refundację zakupu okularów? Przychód pracownika Dla pracownika wartość sfinansowanych okularów lub soczewek jest przychodem ze stosunku pracy.W związku z art. 21 ust. 1 pkt. 11 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych świadczenia rzeczowe, ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw Kierowcy mający do dyspozycji większy budżet powinni wybierać spośród produktów ze szkłami polaryzacyjnymi. Przykładem polecanej marki może być Montana, której okulary rozjaśniające lub przyciemniające kosztują ok. 100 zł. Model szwajcarskiego producenta przeznaczony dla kierowców wyróżnia się interesującym, sportowym Sytuacja, w której pracownik noszący okulary korekcyjne wymaga dodatkowej ochrony wzroku z uwagi na zagrożenia występujące na jego stanowisku (np. ślusarz czy pilarz), jest dość kłopotliwa dla właściciela firmy. Warto zatem wiedzieć, że polskie przepisy to przewidziały i dość jasno regulują obowiązki po stronie pracodawcy. Mając na uwadze obowiązek pracodawcy nałożony w art. 229 Kodeksu Pracy, nie może on dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku. Co więc w sytuacji, gdy pracownik wykonujący pracę na wysokości posiada wadę wzroku, a jedyną korekcją wzroku są okulary? Site De Rencontre Pour Fan De Manga. Zakup okularów - pracownik i pracodawca Wraz z przeniesieniem większości sfery zawodowej do Internetu, a tym samym korzystania na co dzień z urządzeń elektronicznych - nasz wzrok cierpi. Coraz więcej osób pracujących przed komputerem zgłasza pogorszenie wzroku oraz inne dolegliwości z nim związane. Szukają więc rozwiązania - najczęściej jest nim zakup okularów korekcyjnych. Czy można wpisać go w koszty uzyskania przychodu? Jak wygląda sprawa odliczenia VAT-u w przypadku okularów dla pracownika? PRACOWNIK ZATRUDNIONY NA UMOWIE O PRACĘ I UMOWĘ CYWILNOPRAWNĄ Zgodnie z kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom “środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy”. Jak wiemy, praca przed komputerem do takich szkodliwych czynników należy, w związku z czym pracownik zatrudniony na umowie o pracę ma prawo ubiegać się o okulary korekcyjne lub chroniące przed niebieskim światłem od swojego pracodawcy. Powyższe znajduje także potwierdzenie w zgodnym stanowisku orzecznictwa sądów powszechnych. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną - zlecenie lub B2B. Takie dokumenty nie zakładają istnienia stosunku pracy - co z jednej strony jest plusem, ponieważ zleceniobiorca ma większą swobodę w wykonywaniu swoich obowiązków, a z drugiej strony skutkuje brakiem licznych przywilejów obecnych przy zatrudnieniu o umowę o pracę np. płatny urlop. Pracodawca ma obowiązek sfinansować lub dofinansować zakup okularów korekcyjnych lub chroniących przed niebieskim światłem tylko w przypadku istnienia stosunku pracy, a więc osoby zatrudnione na umowie cywilnoprawnej nie mogą na to liczyć. Oczywiście, właściciel danej firmy może zdecydować się na opłacenie okularów pracownikowi zatrudnionemu na umowie zlecenie lub B2B, jednak będzie wynikało to jedynie z jego dobrej woli. Czasami zleceniodawca decyduje się na zakup okularów korekcyjnych dla zatrudnionego, ewentualnie sfinansowanie części kosztów ich zakupów. W tym przypadku takie nieodpłatne świadczenie powinno być oskładkowane oraz opodatkowane. W praktyce jednak nikt o tym nie pamięta, natomiast zleceniodawca przekazuje swojemu zleceniobiorcy pieniądze na okulary niejako nieformalnie, ewentualnie włącza je w koszty własnej działalności. ODLICZENIE PODATKU VAT OD ZAKUPU OKULARÓW DLA PRZEDSIĘBIORCY Jeśli będąc przedsiębiorcą zastanawiasz się nad tym, czy zakup okularów korekcyjnych lub chroniących przed niebieskim światłem używanych podczas pracy nad prowadzeniem firmy może zostać wpisany w koszty uzyskania przychodów - mamy złe wieści. Niestety, według prawa polskiego taki wydatek ma charakter osobisty, a nie firmowy i nie podlega on wliczeniu w koszty podatkowe. Organy podatkowe w indywidualnych interpretacjach podatkowych uzasadniają to stanowisko faktem, że w przypadku wystąpienia u przedsiębiorcy wady wzroku, zakupiłby on owe okulary nawet kiedy nie prowadziłby firmy. Innymi słowy, używanie okularów przez właściciela, nie przyczynia się bezpośrednio do poprawy funkcjonowania jego biznesu - a jedynie chroni jego wzrok. ODLICZENIE PODATKU VAT OD ZAKUPU OKULARÓW DLA PRACOWNIKA Podobnie wygląda sytuacja z zapewnianiem okularów pracownikowi. Pracodawca w sytuacji kiedy faktura zostanie wzięta na pracownika a nie na firmę będzie musiał pokryć całość wydatku bez możliwości odliczenia podatku VAT od tego zakupu. W przypadku gdy faktura zostanie wzięta na firmę stanowiska organów podatkowych bywają odmienne. Do niedawna fiskus wydawał indywidualne interpretacje na korzyść podatnika pozwalając na odliczenie VATU od zakupu okularów. Według jednej z najnowszych interpretacji podatkowej IPPP3/443-1068/13-4/MKw fiskus orzekł, że pracodawca nie ma prawa odliczyć vatu od zakupu okularów dla pracownika. Dla firm zainteresowanych odliczaniem vatu od zakupu okularów polecamy napisanie wniosku o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej - w tym celu można zgłosić wniosek ORD-IN do Izby Skarbowej, do której przynależy firma. Bez jasnej interpretacji pracodawca odliczając podatek VAT od tego zakupu naraża się na ryzyko przy ewentualnej kontroli podatkowej. W przypadku braku indywidualnej interpretacji podatkowej Urząd Skarbowy nawet do 5 lat po odliczeniu, może ubiegać się o zwrot podatku VAT od zakupu. PODSUMOWANIE Pracownik zatrudniony na umowę o pracę ma pełne prawo ubiegać się o zwrot kosztów lub dofinansowanie na zakup okularów korekcyjnych lub chroniących przed niebieskim światłem od swojego pracodawcy. Pracodawca nie ma obowiązku, lecz możliwość dofinansowania lub zakupu okularów dla pracowników zatrudnionych na umowie cywilnoprawnej lub B2B. Pracodawca odliczając podatek VAT od zakupionych okularów korekcyjnych lub chroniących przed niebieskim światłem dla pracownika w przypadku kontroli fiskusa naraża się na ryzyko zwrotu wcześniej odliczonego podatku VAT Przedsiębiorca na gruncie ustawy o PIT w przypadku zakupu okularów dla siebie nie ma prawa ujmowania ich zakupu w kosztach podatkowych ani także nie powinien skorzystać z odliczenia podatku VAT od tej faktury. Wiemy, że polskie przepisy prawa podatkowego są bardzo skomplikowane przez co zgodnie z misją TaxCoach dla nowych klientów proponujemy darmową konsultacje z doradcą podatkowym, które rozwieją Państwa wszelkie wątpliwości. Pracownicy otrzymują od swojego pracodawcy różnego rodzaju świadczenia, okulary korygujące wzrok. Kwestie związane z koniecznością zapewnienia przez pracodawców okularów korygujących wzrok zostały uregulowane przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracownicy wykonujący pracę na podstawie stosunku pracy mogą skorzystać z wielu uprawnień przysługujących im, nie tylko na podstawie przepisów Kodeksu pracy. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi okulary korygujące wzrok, które są konieczne przy wykonywaniu pracy zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych, przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania. Zapewnienie okularów korygujących wzrok może oznaczać wręczenie pracownikowi okularów w formie rzeczowej, ale również zapłatę za okulary lub zwrot poniesionych kosztów. Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami. Definicja pracownika Pracownikiem, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania, wyboru oraz spółdzielczej umowy o pracę. Natomiast pracownikiem w rozumieniu wspomnianego rozporządzenia, jest każda osoba zatrudniona przez pracodawcę, użytkująca w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Ponadto, zgodnie z art. 304 Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 § 2 Kodeksu pracy, osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy. Przepis ten może stanowić podstawę do zapewnienia okularów również osobom zatrudnionym na podstawie umowy zlecenie. Procedura Pracownik, który użytkuje monitor ekranowy w pracy przez co najmniej połowę dobowej normy czasu pracy powinien otrzymać od pracodawcy skierowanie do wykonywania badań profilaktycznych. Jeśli wyniki badań profilaktycznych wykażą potrzebę stosowania okularów, pracownik powinien dostarczyć pracodawcy: - zalecenie lekarza, - fakturę, (która może być wystawiona na pracownika), - wniosek o dofinansowanie poniesionych kosztów na zakup okularów korygujących wzrok. Przez monitor ekranowy należy rozumieć urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym, niezależnie od metody uzyskiwania obrazu. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić „okulary korekcyjne” osobom pracującym przy monitorach ekranowych niezależnie od rodzaju komputera, czyli może to być nawet praca wykonywana na laptopie lub notebooku. Profilaktyczna opieka zdrowotna Zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy, w skład profilaktycznej opieki zdrowotnej wchodzą badania wstępne, okresowe i kontrolne. Badania te przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę w terminach wskazanych przepisami prawa. Pracownik nie może domagać się wcześniejszego skierowania na badania niż określają to przepisy. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, w której pracownik zgłasza niemożność wykonywania pracy ze względu na podejrzenie szkodliwego wpływu na jego zdrowie i wnioskuje o przeniesienie na inne stanowisko. W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek skierować pracownika na badania profilaktyczne. Regulamin Przepisy rozporządzenia nie określają limitu dofinansowania okularów korygujących wzrok czy też częstotliwości dofinansowania tego świadczenia. Pracodawca powinien w odpowiednim akcie wewnątrzzakładowym, np. regulaminie lub zarządzeniu uregulować kwestie związane z dofinansowaniem okularów korygujących wzrok aby procedura dofinansowania była przejrzysta dla pracowników. Pracodawca może uregulować kwestie dofinansowania okularów korygujących wzrok również w przypadku pracownika znajdującego się w okresie wypowiedzenia. Warto wyznaczyć termin na przedstawienie faktury i termin zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów. Zwolnienie z podatku i składek Na mocy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od podatku są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych. Kwota refundacji stanowiąca dofinansowanie pracownikowi zakupu okularów, udokumentowana zaleceniem lekarskim oraz fakturą wystawioną po zakupie okularów, korzysta ze zwolnienia z opodatkowania i „oskładkowania”. Pracodawca może zapewnić okulary każdemu pracownikowi, np. pracownikom wykonującym pracę na świeżym powietrzu, może zakupić okulary przeciwsłoneczne. Świadczenie to jednak nie będzie zwolnione z podatku i składek ponieważ nie mieści się w definicji okularów korygujących wzrok, a korzystanie z tych okularów nie jest związane z wykonywaniem pracy przy monitorze ekranowym. Polecamy serwis: Badania lekarskie Szkła kontaktowe Pojęcie okularów korekcyjnych i szkieł kontaktowych to dwa różne pojęcia. Polskie przepisy prawa nie dają podstawy do tego aby pracodawca był zobowiązany do refundowania kosztów szkieł kontaktowych. Kwestię tą regulują przepisy unijne, a dokładnie Dyrektywa Rady z 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, na podstawie której pracownik powinien mieć zapewnione specjalne okulary lub szkła kontaktowe. Ponieważ jest to dyrektywa a nie rozporządzenie unijne, nie ma podstaw prawnych aby uznać, że pracodawca jest zobowiązany do refundowania szkieł kontaktowych. Ponadto organy podatkowe mogą uznać, że refundowanie soczewek nie jest świadczeniem BHP i nie ma możliwości skorzystania ze zwolnienia podatkowo-składkowego. Jednak jeśli lekarz stwierdzi, że pracownik powinien wykonywać pracę przy monitorze ekranowym w soczewkach, to pracodawca powinien je zrefundować. Podobnie będzie w przypadku okularów z tzw. „antyrefleksem”; jeśli lekarz uzna, że pracownik powinien wykonywać pracę w okularach z powłoką antyrefleksyjną, gdyż mają służyć korygowaniu wzroku, to pracodawca powinien zrefundować takie okulary. Możliwość finansowania szkieł dopuszcza Minister Finansów. Kobiety w ciąży Pracodawca nie może zatrudniać kobiet w ciąży przy pracy, która wymaga jej wykonywania przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy. Jeśli nie ma możliwości przeniesienia pracownicy do innej pracy, to pracodawca powinien zwolnić ją z obowiązku świadczenia pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Dodatkowe uprawnienia Zapewnienie okularów korygujących wzrok to nie jedyne uprawnienie, z którego może skorzystać pracownik wykonujący pracę przy monitorze ekranowym. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić: - łączenie przemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nie obciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała - przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub - co najmniej 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Polecamy serwis: Bezpieczeństwo pracy PODSTAWA PRAWNA: - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( - Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, - Dyrektywa Rady z dnia 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe (piąta dyrektywa szczegółowa w rozumieniu art. 16 ust. 1 dyrektywy 87/391/EWG) ( z dnia - Pismo z dnia 16 marca 2011 r., Ministerstwo Finansów (DD3/033/30/CRS/11/95). Zadaj pytanie na naszym FORUM! Soczewki ZEISS Drive Safe przegląd rozwiązań ZEISS Drive Safe to nie jedna soczewka ale grupa produktów z których możesz wybrać te które najbardziej ciebie dotyczą. Soczewki jednoogniskowe z filtrem dla kierowców Jest to rodzaj filtra, antrefleksu który chroni twoje oczy przed światłami pojazdów nadjeżdżających z naprzeciwka. W okularach z tymi soczewkami uzyskujemy lepszy kontrast widzenia, lepszą głębie kolorów. Okulary z takimi soczewkami ułatwiają jazdę w trudnych warunkach. Soczewka w podstawowym indeksie jest dostępna na magazynie co znacznie obniża jej koszty, dlatego jest często wybierana przez klientów. Soczewki recepturowe ze zmianą konstrukcji ułatwiającą widzenie nocą Oprócz filtra i specjalnego antyrefleksu producent wprowadził zmiany w konstrukcji soczewek. W nowej soczewce została uwzględniona wielkość źrenicy w trudnych warunkach oświetleniowych. Okulary gwarantują większy kontrast i lepsze widzenie przy niekorzystnych warunkach pogodowych oraz minimalizują możliwe zniekształcenia na obrzeżach soczewek. Ponieważ jest to soczewka recepturowa czyli robiona na zamówienie możemy wykonać ją w dowolnym indeksie (pocienić) jak również wzbogacić o fotochrom lub polaryzację lub wykonać ją jako przeciwsłoneczną. Pobierz ulotkę o soczewkach do jazdy nocą Strona 1 Strona 2 Soczewki progresywne ułatwiające przenoszenie wzroku Technologia Drive Safe wspiera również prezbiopów, osób noszących okulary progresywne. Jeżeli używasz okularów progresywnych na pewno zauważyłeś ich pewne ograniczenia podczas pozycji za kierownicą. Przede wszystkim prowadząc samochód nasze oczy bardzo często muszą zmieniać obiekt na który patrzymy, droga, inne samochody, lusterka deska rozdzielcza, nawigacja. Specjalnie zoptymalizowane strefy bliży, odległości pośrednich i strefy do dali gwarantują użytkownikowi wygodne przenoszenie wzroku, ograniczenie poziomych ruchów głowy oraz bardziej dynamiczne widzenie. Soczewki te są odpowiednie zarówno do prowadzenia samochodu jak i codziennego użytkowania Posiadają szerokie pole widzenia dali, ulepszony obszar odległości pośrednich i bliży co sprawdza się również przy pracy przy komputerze. Okulary do jazdy nocą - jak działają Trzeba sobie zdać sprawę że okulary nie sprawią że zaczniemy widzieć w ciemności. Dzięki zastosowanym technologiom poprawią kontrast, barwę, głębię, ograniczą zniekształcenia obrazu. Podoba mi się porównanie do monitora komputerowego w momencie gdy zaczynamy się bawić jego ustawieniami tutaj również możemy dopasować parametry do aktualnych warunków oświetleniowych. Mimo to soczewki Drive Safe są bardzo często wybierają osoby pracujące za kółkiem, przedstawiciele handlowi, zawodowi kierowcy, dostawcy. Dobrą rekomendacją jest też fakt że kierowca rajdowy Thierry Neuville, który ponad 40 razy stawał na podium . Gdzie kupić ZEISS Drive Safe Oczywiście zapraszamy do jednego z naszych optyków w Krakowie, Jaworznie czy Żywcu. Jesteśmy partnerem ZEISS-a i specjalizujemy się w tych produktach. Jak napisałem wyżej, istniej wiele rozwiązań a doświadczony optyk jest wstanie dopasować produkt do naszych oczekiwań. ZEISS jest marką premium, większość produktów jest robionych indywidualnie. Zadaniem optyka jest dobór produktu i wykonanie pomiarów tak aby wykorzystać potencjał soczewek ZEISS. Za każdym razem w okularach instalujemy soczewki marki premium zachęcamy do wizyty w naszym gabinecie okulistycznym aby móc potwierdzi moce korekcji. Termin wizyty można wybrać na naszej stronie: badanie wzroku. Czas realizacji w zależności od złożoności soczewek wynosi od 3 dni dla soczewek magazynowych do 14 dni dla bardziej skomplikowanych soczewek recepturowych. Na wszystkie okulary z soczewkami ZEISS Drive Safe udzielamy gwarancji adaptacji Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie zatrudnionym pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Te warunki pracy muszą być takie, aby minimalizować wystąpienie wypadków przy pracy, ale też chorób zawodowych. Ten obowiązek zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy dotyczy także zapewnienia pracownikom odzieży ochronnej i elementów wyposażenia osobistego. Jednym z takich elementów są okulary ochronne dla pracowników pracujących przy ekranach monitorów. Co prawda w dzisiejszych czasach ekrany komputerowe nie generują już promieniowania i nie szkodzą wzrokowi tak, jak jeszcze ekrany kineskopowe kilkanaście lat temu, niemniej obowiązki pracodawcy w tym zakresie (okulary dla pracownika) nadal pozostają dla pracownika – kiedy i dla kogo?Obowiązek zapewnienia pracownikom okularów ochronnych (albo sfinansowania ich zakupu) nakładają na pracodawcę przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. W praktyce pojawiła się wątpliwość, czy taki obowiązek dotyczy również pracowników, pracujących np. przy laptopach. To, czy okulary dla pracownika również zapewnia pracodawca, jeśli pracownik pracuje przy laptopie albo monitorze ciekłokrystalicznym, ostatecznie wyjaśnił Główny Inspektora Pracy wskazując w swym stanowisku z dnia 21 grudnia 2012 roku, iż również pracownicy, korzystający z komputerów przenośnych i pracujący przy nich, mają prawo do refundacji kosztu zakupu okularów ochronnych czy dla pracownika na koszt pracodawcy należą się co do zasady, jeśli pracownik pracuje przy monitorze co najmniej połowę obowiązującego go dobowego wymiaru czasu pracy. Oznacza to, że jeśli np. pracownik pracuje 8 godzin dziennie, z tego jedynie kilka godzin przy komputerze (laptopie itp.), to okulary dla pracownika na koszt pracodawcy należą się, jeśli przy komputerze pracownik pracuje co najmniej 4 godziny dziennie. Jeśli natomiast pracuje mniej (np. sprzedawca, który komputera używa jedynie do wystawiania faktur, ale generalnie praca przy monitorze zajmuje mu mniej niż połowę dobowego wymiaru czasu pracy, to okulary dla pracownika na koszt pracodawcy mu się nie bardzo ważna uwaga – okulary dla pracownika na koszt pracodawcy, po spełnieniu powyżej wskazanego warunku pracy przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, należą się pracownikom bez względu na rodzaj umowy o pracę. Nie ma tu znaczenia, czy w grę wchodzi umowa na okres próbny, czas określony czy czas nieokreślony. Przepis, nakładający na pracodawcę obowiązek refundacji kosztu albo zakupu okularów ochronnych czy korekcyjnych wyraźnie posługuje się pojęciem pracownik, a pracownikiem jest osoba w stosunku pracy, bez względu Anna Nowak podstawę jego istotne, okulary dla pracownika na koszt pracodawcy przysługują, jeżeli wyniki badań okulistycznych, które przeprowadza się w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania w trakcie pracy przy komputerze. To bardzo ważne, jeśli bowiem pracownik przedstawi zaświadczenie lekarskie, ale wystawione nie w ramach tych badań, ale np. prywatnych, które sam sobie „załatwił”, to pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia mu okularów korekcyjnych czy ochronnych na swój koszt. Zaświadczenie lekarskie nie może zatem pochodzić od dowolnego lekarza, a jedynie przez tego, który przeprowadza profilaktyczne badania ochronne (np. badania okresowe czy kontrolne).Należy wyraźnie podkreślić, iż przepisy prawa pracy nie przewidują ani dolnej, ani górnej granicy kosztów okularów ochronnych czy korekcyjnych dla pracownika. Warto taką kwestię (wysokość refundacji kosztów okularów ochronnych) przewidzieć w regulaminie pracy. Co ciekawe, powołane uprzednio rozporządzenie nie mówi nic na temat soczewek, wspominając jedynie o okularach ochronnych dla pracownika, jednakże jeśli wydane zostanie stosowne zaświadczenie lekarskie, to również i soczewki ochronne czy korekcyjne należą się pracownikowi na koszt refundacji zakupu okularów ochronnych czy korekcyjnych powinna pracownikowi rekompensować koszt szkieł i oprawek o parametrach, wskazanych przez lekarza wykonującego badanie wzroku. Pracodawca pokrywa jedynie rzeczywiste koszty zakupu, a więc wartość samych okularów (szkieł i oprawek), przy czym, jeśli jest ona niższa niż np. kwota refundacji wskazana w regulaminie pracy, to pracownikowi należy się zwrot kosztów zakupu, a nie zwrot kwoty wskazanej w regulaminie pracy (jeśli regulamin przewiduje zapisy odnośnie konkretnych kwot refundacji okularów ochronnych).okulary-dla-pracownikaJeśli pracownik na co dzień używa okularów, które służą mu jednocześnie do pracy przy komputerze, to okulary dlapracownika na koszt pracodawcy należą się oczywiście bez względu na to, że pracownik może też używać ich prywatnie. Jeśli natomiast pracownik używa innych okularów np. do czytania, innych do prowadzenia pojazdu a jeszcze innych do pracy przy komputerze, to okulary dla pracownika na koszt pracodawcy należą się jedynie tego rodzaju, który służy do pracy przy komputerze. Przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą zależy na tym, aby mógł ująć w kosztach uzyskania przychodów jak najwięcej wydatków, dzięki czemu będzie mógł zapłacić niższy podatek dochodowy. Oczywiście muszą to być koszty, które są związane z prowadzoną firmą. Czy jednak zawsze można ująć w kosztach wydatki, które w naszej ocenie wydają się uzasadnione? Kiedy wydatek można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznym definiuje wprost co jest uznawane za koszty uzyskania przychodów: “Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.” Pod pojęciem “kosztu poniesionego” należy rozumieć wszystkie koszty, nie tylko zapłacone. Ponadto koszty powinny spełniać jeszcze dodatkowe kryteria: muszą być właściwie udokumentowane, przedsiębiorca musi wykazać związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy poniesionym kosztem a prowadzoną działalnością gospodarczą, koszt musi być definitywny/ostateczny dlatego nie ujmuje się w kosztach uzyskania przychodów zapłaconych zaliczek na poczet przyszłych dostaw. Czy zawsze brak kosztu w art. 23 ustawy o PIT daje możliwość zaliczenia wydatku do kosztów? Koszty nieuznawane za koszty podatkowe W art. 23 ustawy o PIT znalazł się katalog kosztów, które nie mogą być ujęte w kosztach prowadzonej działalności gospodarczej. Wykaz jest dość obszerny, ale z oczywistych powodów nie może zawierać wszystkich pozycji. Przepisy podatkowe nie są w stanie w każdym przypadku w sposób enumeratywny wymienić wszystkiego co jest kosztem podatkowym lub nim nie jest. Dlatego w takich sytuacjach należy posiłkować się interpretacjami podatkowymi, orzeczeniami sądów bądź skorzystać z usług doradcy podatkowego. Okulary na firmę – czy okulary korekcyjne mogą stanowić koszty przedsiębiorcy? Otóż pomimo braku w katalogu wyłączeniowym z kosztów w art. 23 ustawy o PIT okularów korekcyjnych i soczewek kontaktowych, takiego wydatku nie powinno się zaliczyć do kosztów prowadzenia firmy przez przedsiębiorcę. Potwierdzają to organy podatkowe w wydawanych interpretacjach podatkowych. Przykład 1: W indywidualnej interpretacji podatkowej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu nr ILPB1/4511-1-1645/15-2/AK z dnia 10 marca 2016 r. Wnioskodawca zapytał, czy przysługuje mu prawo do zaliczenia do kosztów podatkowych wydatku na zakup okularów ochronnych do pracy przy komputerze z uwagi na pogorszenie wady wzroku ze względu na wielogodzinną pracę przy komputerze. W odpowiedzi Dyrektor IS stwierdził “(…) wydatek na zakup okularów ochronnych nie jest warunkiem koniecznym do wykonywania pracy przy monitorze ekranowym, lecz wydatkiem wynikającym z zalecenia lekarza-okulisty mającym na celu ochronę zdrowia Wnioskodawcy. Wydatki uwarunkowane stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą należą do wydatków osobistych. Zakup okularów z odpowiednimi szkłami jest niezależny od faktu czy osoba prowadzi działalność gospodarczą, czy takiej działalności nie prowadzi. (…)”. Przykład 2: Aktualne stanowisko organów podatkowych się nie zmieniło. W interpretacji podatkowej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 7 listopada 2019 r. nr stanowisko fiskusa jest takie samo jak w 2016 roku. W uzasadnieniu można przeczytać “(…) Zdaniem tutejszego Organu, poniesienie wydatków na badanie wzroku oraz zakup okularów korekcyjnych i soczewek nie ma wpływu na wysokość przychodów uzyskiwanych ze świadczenia usług wykonywanych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, ani też w związku z prowadzoną działalnością jako źródłem przychodów. (…)”. Przykład 3: W niektórych przypadkach zakup okularów korekcyjnych może stanowić koszt firmy. Zgodnie z opinią organów podatkowych do kosztów można zaliczyć jedynie wydatek na zakup okularów/soczewek ochronnych, które pełnią funkcję podobną do ochronnej odzieży roboczej. Przykładem jest interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 8 marca 2016 r., sygn. IBPB-1-1/4511-796/15/WRz: “(…) Wnioskodawczyni jest mgr inż. budownictwa posiadającym uprawnienia budowlane (w tym także uprawnienia kierownika budowy). W ramach prowadzonej działalności wykonuje osobiście pracę w zakresie nadzoru, na wysokości powyżej 3 metrów, stanowiącą integralną część świadczonych przez nią usług. Z powodu stwierdzonej wady wzroku używa okularów korekcyjnych. Nabyte soczewki kontaktowe, będzie wykorzystywać wyłącznie w celu wykonywania usług na wysokości powyżej 3 metrów, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Takie rozwiązanie eliminuje zagrożenie przypadkowego urazu narządu wzroku podczas wykonywania pracy spowodowanego potłuczeniem szkieł w wyniku upadku z wysokości oraz wypełnia wymogi obowiązujących przepisów BHP. (…)” Wydaje się, że przedsiębiorcy nie powinni mieć wątpliwości co do ujmowania okularów korekcyjnych w kosztach uzyskania przychodów. Jeżeli ktoś jednak uzna, że w jego przypadku jest inaczej, powinien wystąpić o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej, w której dokładnie opisze swoją sytuację. W przypadku kontrowersyjnych wydatków takie postępowanie wydaje się rozsądnym wyjściem i zabezpieczy przedsiębiorcę przed polemiką z organami podatkowymi. Może te tematy też Cię zaciekawią

okulary korekcyjne dla pracownika kierowcy